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Offres d'emploi

  • ASSISTANT SERVICES GENERAUX BILINGUE ANGLAIS H/F

    • Société : PREMIERE VISION
    • Référence : 7344mfm
    • Poste basé à : Lyon Confluence
    • Date de l'offre : 12/07/19
    • Poste à pourvoir en : CDI
    • Profil : - expérience 2/3 ans dans environnement tertiaire, (évènementiel / textile / mode / communication / organisation / serait un +) - minimum bac + 2/3 (BTS secrétariat bilingue)
      - aisance relationnelle, sens de l'accueil, du service et de la réception.
      - sens de l'équipe, rigueur, autonomie, dynamisme.
      - anglais courant - bonne maîtrise du pack office
    PRINCIPALES MISSIONS



     Secrétariat - tenue du standard le matin, ouverture, dispatching du courrier, réception colis - réservation des salles de réunion - divers travaux administratifs, préparation de dossiers, etc. - note de frais

     Déplacements - réservations billets SNCF sur portail + gestion des abonnements + hôtels - commandes taxis, coursiers, Fedex, DHL, etc - réservations Air France & autres compagnies

     Réunions - préparation et suivi des salles, accueil café + restauration - rédaction des compte-rendu

     Fonctionnement des bureaux - organisation des bureaux; suivi avec l'accueil - achats des fournitures administratives, papeterie, approvisionnement divers

     Missions RH - gestion des stagiaires - suivi du plan de formation (relations avec OPCA) - maj tableaux de bord - gestion des tickets repas



    Sous la responsabilité de la DRH

    D'une façon générale : collaboration aux diverses tâches de l'équipe SG de Lyon récurrentes ou exceptionnelles



    Poste à pourvoir en septembre 2019
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