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Offres d'emploi

  • Régisseur Logistique Evénementiel (H/F)

    • Société : SEPE
    • Référence : RLE/inter/8620
    • Poste basé à : PARIS
    • Date de l'offre : 15/05/17
    • Poste à pourvoir en : CDI
    • Profil : De formation bac+2 minimum, vous avez 5 ans d'expérience dans le domaine de la logistique évènementielle. Vous maitrisez l'informatique et principalement le Pack Office. Vous connaissez les normes de sécurité relatives aux installations et à la gestion des flux de personnes. Le CACES et le SSIAP 1 seraient appréciés. Tous nos postes sont ouverts à la diversité.
    Rattaché(e) au Directeur des Opérations, le Régisseur Logistique Evénementiel est responsable du bon déroulement opérationnel et technique des événements accueillis (salon, événements d'entreprise et grand public, festival, mariage,…), de la qualité de l'accueil clients pendant tout le processus d'accompagnement de ce dernier, de l'intendance générale et de l'entretien des établissements gérée par la SEPE. Il est le représentant de la SEPE sur les manifestations. Le Régisseur Logistique Evénementiel est également amené à participer régulièrement aux travaux de manutention et d'entretien des bâtiments en fonction de l'activité du site. Il peut être détaché sur tous les établissements du site en fonction de l'activité.
    Ces principales missions sont les suivantes :

    La préparation et le suivi des évènements :
    - Anticiper et garantir les besoins spécifiques de montage, exploitation et démontage des manifestations accueillies et tenir les délais (respect des plannings, optimisation des flux des visiteurs, des prestataires et exposants …),
    - Gérer les services exposants suivants les typologies de clients et de contrat,
    - Planifier les prestations liées aux événements (nettoyage, sécurité, ….),
    - Veiller à la coordination de l'ensemble des prestations, internes et sous-traitées, mises en œuvre pour la réalisation de l'évènement,
    - Assurer la régie des événements accueillis,
    - Effectuer un reporting auprès de la Direction et des équipes commerciales,
    - Garantir le bon état permanent et quotidien d'exploitation du site (propreté, rangement, maintenance, aménagements…) et son suivi en s'appuyant sur la Direction des Opérations, la Direction Bâtiments et les équipes techniques,
    - Etre force de proposition sur coordination des évènements et prestataires et amélioration des process.


    Le montage, l'exploitation et le démontage des évènements :
    - Garantir le bon déroulement de l'événement dans ses phases de montage, exploitation et démontage,
    - Etre le relais avec le client sur le terrain (organisateur, exposants, prestataires et visiteurs),
    - Assurer la permanence technique auprès du client organisateur pendant l'exploitation des manifestations,
    - Assurer, contrôler et suivre la mise en place de l'ensemble des prestations techniques vendues et liées aux évènements (nettoyage, sécurité, électricité, restauration/traiteur, audiovisuel, internet, branchements,…) dans le respect notamment du compte rendu de coordination de chaque manifestation,
    - Respecter et faire respecter les consignes de sécurité pour garantir la sécurité du public et des bâtiments.
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