GL events

Offres d'emploi

  • Assistant administratif et commercial H/F à mi temps

    • Société : GL events Live
    • Référence : 8643ddi
    • Poste basé à : Lyon
    • Date de l'offre : 19/05/17
    • Poste à pourvoir en : CDD temps partiel
    • Profil :
    En qualité d'Assistant administratif et commercial au sein de la division internationale de la société GL events Live, vous êtes chargé des missions suivantes, sans que cette liste soit exhaustive :

    • Au sein de l'équipe :
    - Récolter et répartir les informations permettant la bonne marche du service
    - Répartir, suivre et contrôler les procédures internes
    - Organiser les arrivées et départs des membres de l'équipe (centraliser les demandes, connaître les procédures groupe en vigueur, préparer le programme de formation…)
    - Centraliser les plannings de déplacement
    - Suivre et contrôler les rapports de dépenses du personnel
    - Vérifier que les conditions de déplacement de l'équipe soient conformes aux procédures groupe, gérer les demandes de visas
    - Traiter les appels téléphoniques et assurer la bonne transmission des informations Diffuser les comptes-rendus des réunions,
    - Gérer les notes de frais et suivre les remboursements
    - Suivre les factures, les litiges fournisseurs et des règlements,
    - Etablir les devis, les bons de commande,
    - Etablir la facturation des dossiers de la section internationale

    • Assister le Directeur Développement International
    - Organiser son agenda
    - Préparer les réunions, rédiger et répartir les comptes-rendus
    - Organiser les déplacements du Directeur Développement International (vols, trains, réservations d'hôtel, location de voitures, visas…) et saisir les notes de frais
    - Rédiger les courriers postaux et électroniques (clients, fournisseurs…), créer les présentations Power Point
    - Suivre les budgets des agences internationales, et les assister en cas de demandes particulières



    De formation Bac + 2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans en Assistanat de Direction ou toute autre fonction d'assistanat dans un environnement international exigeant.

    Véritable relais dans la communication interne et externe du Directeur et de la division internationale, vous avez une excellente présentation et êtes doté(e) de réelles capacités d'expression écrite et orale.
    Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et parlez et écrivez parfaitement l'anglais.

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