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Offres d'emploi

  • Responsable des Chefs de Projets H/F

    • Société : Toulouse Evènements
    • Référence : 8670/inter
    • Poste basé à : Toulouse
    • Date de l'offre : 24/07/17
    • Poste à pourvoir en : CDI
    • Profil : Vous êtes issu d'une formation Master I ou II ou École de commerce. Vous maitrisez les techniques de vente et de la gestion de projet. Vous avez une expérience professionnelle de 10 ans dans le même secteur d'activité. Vous maîtrisez les outils bureautique et informatique : pack office Anglais courant Vous avez le sens de la négociation. Vous possédez une aisance relationnelle et une bonne qualité managériale. Vous avez le sens de l'organisation et de la planification.
    Rattaché au Directeur Général Adjoint de la destination, le responsable des chefs de projets est en charge du management de l'équipe des chefs de projets de la destination Toulouse sur les sites Centre de Congrès Pierre Baudis, Espaces Vanel et Parc des Expositions.

    Il est responsable du développement des ventes sur l'ensemble des produits et des prestations de services et du respect des procédures de travail.

    Il assure la bonne programmation et l'optimisation des plannings des trois sites. et sera le relais achats GL events Venues pour la destination Toulouse.

    Le responsable des Chefs de projets sera responsable pour la destination Toulouse, de l'organisation du travail des équipes projets, définira les procédures de travail communes à tous les sites en prenant en compte la spécificité des marchés.

    Il a également un rôle de suivi, de contrôle et faire évoluer si nécessaire l'organisation dans le temps.

    MISSIONS ET RESPONSABILITES :

    -Coordonne le fonctionnement et le travail des équipes projet des sites pour l'atteinte des objectifs fixés,
    -Gère l'attribution des manifestations en s'assurant que l'équilibre soit respecté entre les chefs de projets,
    -Gère et arbitre les conflits de planning pour augmenter les taux d'occupation de chaque site,
    -Accompagne les chefs de projets dans les négociations difficiles,
    -Est l'interlocuteur privilégié du Directeur Commercial et sensibilise ses équipes aux enjeux commerciaux de certains dossiers,
    -suit et contrôle les procédures mises en place dans l'organisation du travail de l'équipe des chefs de projets et leurs résultats,
    -met en place un mode de fonctionnement pérenne entre le service opérations et les chefs de projets pour la fiabilité des informations en vue de garantir la promesse client,
    -Est le garant de la satisfaction client,
    -Participe au débriefing de certains événements,
    -Forme régulièrement les équipes aux produits pour l'optimisation des ventes,
    -Participe à la définition, l'actualisation et la déclinaison de la politique prix et produits en relation étroite avec la direction commerciale,
    -Est le garant de la qualité et du respect des délais des réponses aux appels d'offres public,
    -Est garant de la réception des contrats et du suivi des règlements (acompte et solde) des équipes projets,
    -Fournit un reporting hebdomadaire à la direction commerciale.

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