GL events

Offres d'emploi

  • Chargé(e) de Communication - Animations H-F

    • Société : GL events Exhibitions
    • Référence : COM/INTER/8687
    • Poste basé à : Lyon - Confluence
    • Date de l'offre : 04/07/17
    • Poste à pourvoir en : CDI
    • Profil : Compétences : - Connaître les techniques liées à la communication (imprimerie, audiovisuel, multimédia, PAO…). - Savoir concevoir et rédiger les messages avec un langage et un style adaptés. - Savoir recueillir, vérifier et sélectionner les informations actualisées relatives aux événements concernés. - Savoir élaborer un cahier des charges planifiant les actions et le conduire dans un contexte de forte contrainte de temps. - Savoir développer des relations avec des interlocuteurs très divers. - Qualités rédactionnelles, internet. - La connaissance de Photoshop est un plus. De formation BAC+4/+5 vous possédez 3 à 5 ans d'expériences en agence de communication. Vous êtes une personne créative, curieuse, rigoureuse et dynamique. Vous êtes force de propositions. Votre autonomie ainsi que votre polyvalence vous aiderons à appréhender ce poste. Vous possédez un bon relationnel et savez travailler en équipe.
    L'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, présent sur le marché de la communication événementielle depuis 1978.
    Avec 300 manifestations organisées de par le monde, réservées aux professionnelles et ou dédiées au grand public, GL events Exhibitions a développé une expertise sans équivalent du métier d'organisateur de salons, un métier qui doit, tout à la fois, satisfaire à des techniques de marketing, de communication et d'organisation de plus en plus pointues et conserver une proximité avec les acteurs de ses marchés.

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Communication - Animations au sein du département de la Foire de Lyon.
    Rattaché au Directeur Adjoint de la Foire, vos missions se déclinent autour de 3 axes, la mise en œuvre du plan de communication, le suivi des retombées, le suivi de budget et la création d'animation sur l'évènement.

    Vous devez mettre en œuvre le plan de communication global par salon suivant la stratégie élaborée par le responsable de la communication, en optimisant l'impact et les coûts. Vous concevez les différents supports nécessaires pour chaque salon et en piloter et superviser la création et la production en lien avec l'agence, le studio interne et la chargée de fabrication. Vous êtes amenés à développer des outils de communication innovants pour assurer la visibilité et la présence des salons sur de nouveaux canaux de communication (réseaux sociaux, web 2.0…) en lien avec la cellule digitale interne et l'agence média digitale. Vous proposez, dans le cadre du plan de communication de chaque salon, le cahier des charges des sites web et la gestion de leurs contenus mais également gérer la mise à jour des réseaux sociaux…. Vous gérez les relations avec les agences de communication et presse. Vous initiez et suivre les partenariats médias en lien avec le responsable de la communication
    Vous négociez avec les prestataires et les fournisseurs. Vous devez piloter les plans médias et partenariats, vous gérez la photothèque salons, les achats d'image et visuels, les prestations vidéo et photos salons. Vous assurez une veille technologique sur les outils et les techniques de communication et favoriser leur utilisation.

    Vous devez établir et gérer le budget des opérations de communication, planifiez les dépenses et gérez les commandes et le suivi de la facturation.

    Vous devez évaluer les retombées des actions de communication, le retour sur investissement des opérations de communication ainsi que les supports de communication sont efficaces et fournis dans les délais.

    Le poste comprend la création d'animations sur l'évènement. Pour cela, vous devez créer la programmation, sur la base de la stratégie définie par la direction. Vous négociez les contrats avec les prestataires et les partenaires. Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle : contrats, conventions, factures, catering, badges, hôtels… Vous assurez le suivi technique des animations, avec le responsable technique et vous coordonnez sur place avec les différents prestataires, partenaires sur toutes les animations.
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