GL events

Offres d'emploi

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H-F

    • Société : GL events Exhibitions
    • Référence : 8692/inter
    • Poste basé à : Lille
    • Date de l'offre : 01/09/17
    • Poste à pourvoir en : CDI
    • Profil : Vous êtes une personne rigoureuse, fiable et autonome. Vous possédez un excellent relationnel et êtes sensibles aux outils informatiques (gestion commerciale, comptabilité. La maitrise de l'anglais est un plus.
    Votre mission se compose en 2 parties :

    Missions en lien avec l'activité commerciale :
    - Gestion des dossiers clients (exposants ou partenaires) : réception, vérification, saisie des commandes, établissement des factures ;
    - Suivi quotidien des encaissements ; remises en banque ; relance des impayés ; suivi des clients douteux ;
    - Contacts de qualité avec les exposants par téléphone, courrier et sur salon ;
    - Paramétrage des manifestations dans l'outil de gestion commercial, suivi de la qualité des informations commerciales et respect des procédures groupe ;
    - Qualification et mise à jour des bases de référence clients ;
    - Assistance diverse aux utilisateurs de l'outil commercial sur site ;
    - Déclarations administratives avant ouverture des salons et après fermeture (OJS) ;
    - Suivi des caisses avant et après salon ;
    - Divers reporting commerciaux et financiers.

    Missions en lien avec l'activité générale de l'établissement :
    - Interface pour la bonne application des procédures groupe sur le site ;
    - Gestion de planning et des déplacements ;
    - Gestion des différents prestataires de services généraux ;
    - Classement et archivage.

    Merci de postuler à l'adresse suivante en envoyant CV + lettre motivation :
    catherine.benhammou@gl-events.com
    Pour postuler, cliquez sur "répondre a l'offre"