GL events

Offres d'emploi

  • Régisseur Général Site - Pavillon Chesnaie du Roy H/F

    • Société : SEPE
    • Référence : 8770inter
    • Poste basé à : Paris
    • Date de l'offre : 10/10/17
    • Poste à pourvoir en : CDI
    • Profil : De niveau BAC +2 minimum, vous justifiez d'une expérience entre 2 et 3 ans dans le domaine de la régie évènementielle site (habilitation technique impérative). Organisé, rigoureux, disponible, réactif et ayant le sens du client, vous souhaitez travailler dans une structure en constante évolution. Vous savez faire preuve de réactivité et avez un sens aigu des priorités. La connaissance de l'outil SSIAP 1 serait un plus. Anglais souhaité. Le poste est à pourvoir en CDI immédiatement.
    GL events, acteur international de référence dans le monde de l'évènement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde. Fort de près de 4000 collaborateurs, le CA du Groupe en 2016 s'est élevé à 953 M€.

    La SEPE, plus précisement le Pavillon Chesnaie du Roy de Paris recherche un Régisseur Général site pour un CDI basé à Paris.

    Sous la responsabilité de la Directrice Commerciale du site, vous êtes responsable de l'intendance générale de l'établissement pendant les manifestations.


    Vos principales missions seront :

    - Préparer les évènements en collaboration avec les chefs de projets :
    • Participer aux rendez-vous client à la demande des chefs de projet
    • Préparer le déroulé technique
    • Contrôler les prestations liées aux évènements (nettoyage, sécurité, électricité, restauration/traiteur …)
    • Assurer la mise en place des prestations techniques vendues (audiovisuel, internet, personnel d'accueil, navettes, F&B, …)
    • Veiller à la conformité de l'organisation et de la mise en place du gardiennage (contrôle des heures de permanence et de la qualité des prestations)
    • Contrôle du personnel de sécurité incendie (contrôle des heures de permanence et consignes liées à la manifestation)
    • Assurer la permanence technique pendant la manifestation
    • Garantir la sécurité du public et des bâtiments
    • Prendre contact avec le client pour valider l'ensemble des éléments avant l'évènement
    • Confirmer avec chaque régie le planning de montage, d'exploitation et de démontage
    • Analyser et prévoir les risques de l'évènement
    • S'assurer de la validation des plans d'implantation par les services compétents
    • Vérifier tous les éléments contractuels

    - Assurer les ventes additionnelles dès la prise en main de l'évènement, et pendant l'exploitation
    • Participer au développement du Chiffre d'Affaires

    - Assurer l'exploitation des évènements :
    • S'assurer du bon déroulement du montage et effectuer le contrôle de conformité
    • Être l'interlocuteur unique du client sur le terrain, valider avec lui les installations et prendre en compte les modifications souhaitées tout au long de l'évènement et s'assurer de leur faisabilité avant mise en œuvre
    • Être l'interlocuteur du Chef de Projet
    • Être l'interlocuteur et le coordinateur des équipes internes et des prestataires, accompagner les phases clefs de l'évènement
    • Lancer le début du démontage : faire confirmer les horaires de démontage par le client, prendre les dispositions vis-à-vis des équipes et de la régie
    • Coordination en cas de modification de l'horaire, laisser les consignes pour la gestion de la fin du démontage après le départ du client, et donner les consignes d'intervention aux transporteurs
    • Débriefing client : faire l'état des aspects opérationnels et de la satisfaction du client et noter ses remarques concernant le déroulement de son évènement
    • Clôture de l'évènement : clôturer l'évènement dans l'outil EBMS et assurer le reporting de l'évènement

    - Organiser et assurer le bon déroulement des évènements en collaboration avec les différents services opérationnels

    - Participer aux missions administratives du service

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