GL events

Offres d'emploi

  • Assistant Ressources Humaines Bilingue Anglais H/F CDD TPS PARTIEL

    • Société : GL events Live
    • Référence : 7034INTER
    • Poste basé à : Brignais
    • Date de l'offre : 26/10/17
    • Poste à pourvoir en : CDD temps partiel
    • Profil : Disposant d'une expérience significative en assistanat RH vous êtes rigoureux(se) et disposez une excellente capacité rédactionnelle. Bilingue Anglais
    GL events, acteur international de référence dans le monde de l'évènement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde. Fort de ses 4000 collaborateurs, le CA du Groupe en 2016 a atteint près de 950M€.

    Pour faire face à un surcroit d'activité de notre service Ressources Humaines nous recrutons sur le site de Brignais un(e) Assistant(e) RH Bilingue Anglais.

    CDD 3 mois tps partiel 60% (Mercredi/Jeudi/Vendredi)

    Rattaché(e) au RRH, vous serez amené(e) à :

    - Assurer la rédaction des documents contractuels standards (contrat de travail, Avenant, SMART) et les soumettre au RRH pour validation
    - Constituer les dossiers du personnel lors de l'intégration et s'assurer de leur bonne transmission à la paye
    - Etre l'interface entre le salarié et la paye pour toute question concernant la gestion de son temps de travail, la compréhension de sa fiche de paye et la mise à jour de son dossier du personnel
    - Assurer le suivi des fins de période d'essai et les soumettre au manager pour avis (renouvèlement, confirmation ou arrêt)
    - Assurer le suivi des visites de reprises
    Recrutement
    - Produire et publier l'ensemble des informations sur les différents supports (site internet, site intranet, jobboard…) conformément à la validation de la demande
    - Assurer le tri de l'ensemble des candidatures conformément au besoin et pré-requis exprimés et proposer toute candidature pertinente au DRH
    - Mettre à jour et actualiser le tableau de suivi des recrutements
    - Assurer la clôture des dossiers recrutement et apporter une réponse à l'ensemble des candidatures non sélectionnées
    Formation
    - Assurer le suivi et le déclenchement des formations obligatoires notamment sécurité
    - Participer avec le RRH à la récolte des besoins en formation et construire la première version du plan de formation pour arbitrage
    - Assurer la recherche et la sélection des OF conformément au besoin exprimé
    - Coordonner la logistique et la planification des actions de formation
    - Valider les conventions de formations et s'assurer de la présence des stagiaires
    - Gérer le processus administratif auprès des OPCA et de la facturation éventuelle auprès des OF
    Déclaratif
    - Prendre en charge et compléter les taxes AGEFIPH, Taxe professionnelle, Action logement, Taxe sur la formation professionnelle
    Pour postuler, cliquez sur "répondre a l'offre"