GL events

Offres d'emploi

  • Chef de Projets - Appels d'offres internationaux - CDD - H/F

    • Société : Hall Expo
    • Référence : 7032inter
    • Poste basé à : LYON BRIGNAIS + DEPLACEMENTS INTERNATIONAUX
    • Date de l'offre : 25/10/17
    • Poste à pourvoir en : CDD
    • Profil : BAC + 5 Ingénieur ou inférieur avec expérience de conduite de projets techniques internationaux.
    GL events, fort de ses 3 435 collaborateurs répartis dans plus de 35 métiers, avec 400 salons et évènements organisés dans le monde entier, 2600 manifestations accueillies et 3500 évènements équipés, est un acteur majeur du monde de l'évènementiel.

    Pour notre filiale spécialisée dans la conception, la réalisation et le montage de structures et tribunes, nous recrutons un(e) chef de projets, spécialiste des réponses aux Appels d'Offres Internationaux dans le cadre du remplacement temporaire et partiel du titulaire du poste détaché sur un projet.

    Ce poste est à pourvoir rapidement et s'adresse avant tout a des candidats aux profils techniques.

    Les profils à connotation principalement marketing ou de chef de projet évènementiel ne répondront pas aux prérequis pour ce poste à pourvoir rapidement puisque les principales missions confiées seront les suivantes :

    Étude et réponse aux Appels d'Offre internationaux :

    - Accomplir l'ensemble des missions liées à l'étude des documents d'appel d'offre du projet international avant et jusqu'à l'établissement des contrats.

    o Analyser des plans et des dossiers clients et normatifs pays
    o Créer et analyser des matrices de stocks
    o Chiffrer et Analyser les rentabilités
    o Analyses des stocks GPI Versus BOQ Client
    o Assurer les Présentation à la Direction Générale en vue d'Arbitrage
    o Réaliser la documentation pour le rendu des Appel d'Offre

    - Organiser en coordination avec la division internationale l'ensemble des phases correspondant à la livraison des documents concernés (catalogues, réserves techniques, ..)

    - Assurer l'interface entre la division internationale, le client et le Bureau d'études.

    - Rédiger et Communiquer avec les interlocuteurs internes et transmettre les dossiers techniques des livrables du projet (Project delivery plan, H&S, …)

    - Vérifier la conformité des livrables : qualité, quantités , design, normes pays.

    - Apporter au client une assistance, une expertise, un conseil technique sur la mise en œuvre du dossier, sur les solutions à apporter aux difficultés rencontrées.

    - Coordonner les plannings de l'organisation du projet avec l'ensemble des interlocuteurs internes, en particulier au niveau des stocks GPI, du BE et de l'équipe projet terrain dans la phase de lancement.

    - Assurer la relation entre l'équipe projet et la BU : suivi des couts et rentabilités, suivi de la logistique et des stocks, suivi et conseil sur les problématiques techniques, …

    - Proposer, organiser et mettre en œuvre des actions pour développer les niveaux de marge et de CA.

    - Identifier les dysfonctionnements et en informe ses responsables hiérarchiques et les responsables concernés.

    - Conseiller l'équipe projet, anticiper, alerter sur des risques ou d'éventuelles difficultés.

    Coordination des Stocks du Pôle Structures et Tribunes

    - Assurer un rôle de coordinateur pour assurer l'interface et la transmission d'information entre les diverses divisions du Pole Structures Tribunes

    - Mettre en place de règles et de process de gestion si besoin

    - Coordonner les grands mouvements de réallocation de stocks et les réponses transverses

    - Réaliser et tenir des tableaux de suivi et de contrôles des stocks GPI, en particulier en phase d'appel d'offres pour orienter les réponses et limiter les investissements groupe

    Profil :
    - Anglais courant tant à l'oral et qu'à l'écrit
    - Bac + 3 à 5 en conception industrielle et conduite de projet
    - Bonne Connaissance de l'environnement réglementaire de la construction et une forte sensibilité pour les enjeux du développement durable.

    Doué d'anticipation, doté d'un bon esprit de synthèse, d'une large autonomie vous avez une appétence pour les environnements réactifs et avez le gout du terrain.
    Pour postuler, cliquez sur "répondre a l'offre"