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Offres d'emploi

  • Assistant (e) Administratif et Comptable H/F

    • Société : Palais Brongniart
    • Référence : 7135INTER
    • Poste basé à : PALAIS BRONGNIART
    • Date de l'offre : 14/02/18
    • Poste à pourvoir en : CDD
    • Profil : Issue d'une formation Bac professionnel en comptabilité et doté (e) d'une expérience significative de 3 à 5 ans dans un établissement similaire, vous maîtrisez : - les techniques et règles de la comptabilité (analytique) publique et générale - le régime général de la TVA - les techniques de communication orales et écrites - la saisie des commandes et factures non consommables sous EBMS - la vérification et la consultation factures sous MERCURE Vous aimez travailler en équipe et demeurez un élément moteur pour a brigade.
    Au cœur de Paris, entre la place de la Concorde et le Musée du Louvre, à proximité des Grands hôtels et des Grands magasins, le Palais Brongniart offre 3 000 m² d'espaces événementiels prestigieux et chargés d'histoire dont deux auditoriums de 100 et 600 places.
    Ce lieu unique inscrit aux Monuments Historiques n'est autre que l'ancien temple de la Finance française, accueillant aujourd'hui de grands événements au sein d'un quartier d'affaires de grande renommée.

    Sous la responsabilité du Responsable Restauration vous serez en charge de sécuriser le volet comptable de l'établissement.

    Vos missions seront les suivantes :

    - Produire les documents administratifs et comptables avec rigueur et fiabilité
    - Garantir l'exécution comptable des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur.
    - Archiver et saisir les données commerciales sur les logiciels de comptabilité.
    - Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables.
    - Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs.
    - Dresser un état mensuel de la situation comptable du département de la restauration.
    - Relances clients
    - Participer à la production des rapports d'activités annuels et d'analyse du stock (tableau de bord)
    - Effectuer les ordres de virement bancaire
    - Etablir les factures des clients ou les mandats
    - Veiller au livre d'achats, au livre de ventes
    - Assurer l'enregistrement des factures
    - Assurer le suivi du tableau de bord comptable
    - Analyser des données chiffrées et détecter les éventuels problèmes
    - Commande de fournitures ; classement des documents et archivage. –
    - Accueil téléphonique, gestion des appels entrants, gestion du courrier entrant.
    - Assistance à l'élaboration des états de comptabilité analytique.

    Poste à pourvoir en CDD
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